Ngành Ngôn ngữ Anh

Bài luyện tập 5 – Kỹ năng quản lý thời gian

| 317 | | , ,
5/5 - (1 vote)

Bài luyện tập 5 – Kỹ năng quản lý thời gian – Phát triển Kỹ năng Cá nhân

Hướng dẫn tìm nhanh trên trình duyệt: Ấn Ctrl+F sau đó nhập câu hỏi và nhấn Enter.

Nếu câu hỏi của bạn không có trong danh sách, bạn có thể tìm trong bài viết Tổng hợp câu hỏi và đáp án môn Phát triển kỹ năng cá nhân E-Learning

Câu Hỏi 1: Yếu tố nào dưới đây là nguyên nhân gây lãng phí thời gian?

  • A. Văn phòng làm việc ngăn nắp, gọn gàng
  • B. Kỹ năng giao tiếp tốt
  • C. Làm việc không có kế hoạch
  • D. Đề ra mục tiêu cụ thể, rõ ràng

Đáp án: C

Vì: Khi bạn làm việc không có kế hoạch, bạn sẽ không hình dung được những quy trình công việc phải thực hiện, không biết cách giải quyết vấn đề theo trình tự, không chủ động được về thời gian, do đó rất có thể bạn sẽ mất rất nhiều thời gian để giải quyết các công việc vụn vặt nảy sinh bất chợt.

Câu Hỏi 2: Quản lý thời gian là gì? Tìm phương án không chính xác trong số các phương án sau đây

  • A. Là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất
  • B. Là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan
  • C. Là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối
  • D. Là dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng

Đáp án: C

Vì: Quản lý thời gian là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất; không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan; dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng. Do vậy, phương án không chính xác là sự vội vã hoàn thành công việc vào phút cuối.

Câu Hỏi 3: Tìm phương án trả lời đúng nhất. Một việc như thế nào thì được coi là khẩn cấp?

  • A. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết
  • B. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó gây ra hậu quả lớn
  • C. Một việc được coi là khẩn cấp khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức
  • D. Một việc được coi là khẩn cấp khi cần nhiều người giải quyết

Đáp án: C

Vì: Theo khái niệm về tính khẩn cấp.

Câu Hỏi 4: Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp thì con người cần hành động như thế nào?

  • A. Tập trung mọi nguồn lực để giải quyết ngay lập tức
  • B. Lập kế hoạch để thực hiện từng bước
  • C. Nghiên cứu để tìm giải pháp ứng phó lâu dài
  • D. Ủy quyền cho người khác làm hộ

Đáp án: A

Vì: Khi có công việc quan trọng và khẩn cấp. Đây là những công việc ưu tiên làm ngay, chúng ta cần tập trung mọi nguồn lực để giải quyết khẩn cấp ngay. Vì nếu không xử lý ngay lập tức có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng.

Câu Hỏi 5: Khi phân loại, sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xếp vào ô số 2 công việc nào trong số các công việc sau:

  • A. Các cuộc họp hành đột xuất
  • B. Xử lý email, công văn hàng ngày
  • C. Lướt web, chơi game
  • D. Xây dựng mối quan hệ với đối tác

Đáp án: D

Vì: Ô số 2 là công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp. Bạn cần sắp xếp vào ô này những công việc có ý nghĩa lớn, cần được đầu tư công sức để thực hiện hoặc giải quyết trong một thời gian dài. Ví dụ: xây dựng mối quan hệ; tìm kiếm cơ hội phát triển.

Câu Hỏi 6: Trong số các phương án dưới đây, phương án nào giải thích đúng nhất về khái niệm quản lý thời gian?

  • A. Quản lý thời gian là không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan
  • B. Quản lý thời gian là sử dụng thời gian một cách tốt nhất, không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan
  • C. Quản lý thời gian là biết cách sử dụng thời gian một cách hợp lý và hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định
  • D. Quản lý thời gian là kiểm soát được thời gian của bản thân

Đáp án: C

Vì: Quản lý thời gian là việc sử dụng thời gian một cách tốt nhất; không lãng phí thời gian vào những việc không liên quan; dành nhiều thời gian cho những việc quan trọng và mang lại hiệu quả để đạt được mục tiêu xác định.

Câu Hỏi 7: Khi làm công việc ở ô số 2 trong ma trận quản lý thời gian thì sẽ có lợi thế gì?

  • A. Thực hiện được nhiều việc ngoài phạm vi chức năng của người được phân công
  • B. Có thời gian để chủ động, bình tĩnh, tập trung vào công việc quan trọng
  • C. Tập trung vào các công việc ngắn hạn, vụn vặt cho qua ngày
  • D. Luôn trong tình trạng áp lực, tập trung cao độ để giải quyết công việc

Đáp án: B

Vì: Đối với các công việc của ô số 2: vì đây là những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp nên chúng ta có thể lên kế hoạch và sắp xếp thời gian thích hợp để làm. Với những công việc dạng này, chúng ta có thể chủ động tập trung làm việc, chúng ta có thời gian để suy ngẫm, nhìn vấn đề một cách thấu đáo, do vậy hiệu quả công việc sẽ có thể đạt ở mức độ cao.

Câu Hỏi 8: Phương án nào sau đây là không chính xác khi nói về đặc điểm của thời gian:

  • A. Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn
  • B. Thời gian không thể mua bán trao đổi
  • C. Thời gian không thể điều chỉnh
  • D. Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại

Đáp án: A

Vì: Quỹ thời gian của mỗi người là hữu hạn.

Câu Hỏi 9: Hãy chỉ ra một nguyên nhân gây lãng phí thời gian trong số các phương án sau:

  • A. Biết cách diễn đạt ngắn gọn, rõ ràng trong giao tiếp
  • B. Sử dụng điện thoại quá nhiều
  • C. Biết cách từ chối các cuộc gặp vô bổ
  • D. Thiết lập mục tiêu cụ thể, rõ ràng

Đáp án: B

Vì: Trong xã hội thông tin, điện thoại trở thành một thiết bị gắn liền với đời sống của con người. Tuy nhiên, sử dụng điện thoại như thế nào cho hiệu quả là cả một vấn đề cần bàn tới. Nếu sử dụng điện thoại quá nhiều bạn sẽ lãng phí nhiều thời gian của mình.

Câu Hỏi 10: Một người quản lý thời gian tốt là người có nhiều công việc ở ô nào trong ma trận quản lý thời gian?

  • A. Ô số 3: công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp
  • B. Ô số 1: công việc quan trọng và khẩn cấp
  • C. Ô số 2: công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp
  • D. Ô số 4: công việc không quan trọng và không khẩn cấp

Đáp án: C

Vì: Khi một người quản lý thời gian tốt là người có nhiều công việc ở Ô số 2 vì đây là những công việc quan trọng nhưng không khẩn cấp nên chúng ta có thể lên kế hoạch và sắp xếp thời gian thích hợp để làm. Với những công việc dạng này, chúng ta có thể chủ động tập trung làm việc, có thời gian để suy ngẫm, nhìn vấn đề một cách thấu đáo, do vạy hiệu quả công việc sẽ có thể đạt ở mức cao.

Câu Hỏi 11: Tìm một luận điểm đúng khi nói về đặc điểm của thời gian trong số các phương án sau:

  • A. Quỹ thời gian của mỗi người là vô hạn
  • B. Có thể điều chỉnh được thời gian
  • C. Thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại
  • D. Thời gian có thể mua bán trao đổi

Đáp án: C

Vì: Theo đặc điểm của thời gian thì: thời gian trôi qua không bao giờ ngừng lại.

Câu Hỏi 12: Khi một người có nhiều công việc ở ô số 3 trong ma trận quản lý thời gian thì người đó nên làm gì?

  • A. Trực tiếp xử lý hết mọi việc
  • B. Ủy quyền cho người khác làm thay nếu có thể
  • C. Bỏ mặc vì đó là những việc không quan trọng
  • D. Làm lần lượt từng việc

Đáp án: B

Vì: Khi một người có nhiều công việc ở ô số 3 trong ma trận quản lý thời gian, vì đây là những công việc không quan trọng nhưng khẩn cấp, chúng ta có thể nhờ người khác làm giúp vì đây là những công việc vụn vặt, sự vụ.

Câu Hỏi 13: Khi phân loại, sắp xếp công việc vào ma trận quản lý thời gian, bạn sẽ xếp vào ô số 4 công việc nào trong số các công việc sau:

  • A. Dự đám cưới bạn cùng cơ quan
  • B. Xử lý công văn giấy tờ
  • C. Lập kế hoạch phát triển bản thân
  • D. Gọi điện thoại tán gẫu

Đáp án: D

Vì: Ô số 4 là những công việc không quan trọng và không khẩn cấp, đó là những hoạt động không có nhiều ý nghĩa. Những hoạt động như tán gẫu, chơi game, lướt web… có thể xếp vào ô này.

Câu Hỏi 14: Một người được gọi là biết cách quản lý thời gian nếu người đó:

  • A. Biết phân loại công việc, lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch
  • B. Hoàn thành công việc một cách vội vã vào phút cuối
  • C. Luôn trong tình trạng căng thẳng, tập trung cao độ để hoàn thành công việc
  • D. Dành thời gian cho những việc không khẩn cấp và không quan trọng

Đáp án: A

Vì: Một người được gọi là biết cách quản lý thời gian nếu người đó biết cách phân loại công việc theo tính khẩn cấp và tầm quan trọng, rồi lập kế hoạch và từng bước thực hiện theo kế hoạch đã xây dựng.

Câu Hỏi 15: Tìm phương án đúng nhất. Một việc như thế nào thì được coi là quan trọng?

  • A. Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều người giải quyết
  • B. Một việc được coi là quan trọng khi nó có một ý nghĩa lớn hoặc gây ra một kết quả đáng kế
  • C. Một việc được coi là quan trọng khi nó cần nhiều thời gian để giải quyết
  • D. Một việc đươc coi là quan trọng khi nó đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức

Đáp án: B

Recommended for You